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標(biāo)準(zhǔn)化檔案室建設(shè)中,基本存儲設(shè)備的合理選擇與配置非常重要,它直接關(guān)系到檔案的安全保管和高效利用。以下是對標(biāo)準(zhǔn)化檔案室建設(shè)基本存儲設(shè)備的要求:
一、檔案裝具
密集架:
結(jié)構(gòu)與材質(zhì):應(yīng)采用優(yōu) 質(zhì)冷軋鋼板精制而成,造型美觀大方,結(jié)構(gòu)堅(jiān)固耐用,安全可靠。采用雙列(或多列)排列,每列(或每排)載物面可達(dá)1200mm,不使用時可隨時調(diào)整載物面尺寸。配備精密導(dǎo)軌,確保傳動靈活、平穩(wěn),同時設(shè)有安全保護(hù)裝置,如精密鎖具、限位鎖、手動鎖緊裝置等。
承重能力:每組密集架通常分為六層擱板,每層擱板需具備80公斤的承重能力,柜體自重為80公斤。若庫房采用密集架,樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于8kN/m2或按檔案裝載情況相應(yīng)增加。
其他裝具:根據(jù)檔案的載體類型,還需配備密閉五節(jié)柜、光盤柜、底圖柜、防磁柜等檔案裝具。不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等不利于檔案長期保存的裝具。
二、存儲介質(zhì)
磁性載體:用于存儲電子檔案的磁帶庫等設(shè)備,應(yīng)具備良好的穩(wěn)定性和兼容性,確保數(shù)據(jù)的安全存儲和可靠讀取。要考慮磁帶速度、讀寫頭數(shù)量、備份方式等技術(shù)指標(biāo),以滿足檔案存儲的效率和安全性需求,并兼顧未來的升級和擴(kuò)展可能性。
光學(xué)載體:光盤庫等光學(xué)存儲設(shè)備,需保證光盤的讀寫質(zhì)量和長期保存性能。選擇質(zhì)量可靠、兼容性強(qiáng)的光盤介質(zhì),同時配備相應(yīng)的光盤刻錄機(jī)和讀取設(shè)備,以實(shí)現(xiàn)電子檔案的歸檔和查閱。
電子存儲設(shè)備:包括硬盤陣列、網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備等。網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備應(yīng)具備合適的存儲容量、傳輸速度和安全性??筛鶕?jù)檔案室的實(shí)際需求和未來發(fā)展,選擇集中式或分布式存儲架構(gòu),確保電子檔案能夠快 速存儲和訪問,并具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能。
三、輔助設(shè)備
檔案凈化整理設(shè)備:配備滿足工作需要的案除塵凈化整理臺、檔案凈化艙、除霉凈化一體機(jī)、檔案梯、移動置物架、裝訂機(jī)、裝訂用品等。檔案盒應(yīng)采用無酸紙檔案盒,有利于檔案的長期保存。
信息化設(shè)備:應(yīng)配備服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、路由器、交換機(jī)、打印機(jī)等信息化設(shè)備,以滿足檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行需求,實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理、檢索和利用。
四、環(huán)境控制設(shè)備
溫濕度調(diào)控設(shè)備:安裝溫濕度自動記錄儀,實(shí)時監(jiān)測室內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù)。配備空調(diào)、凈化加濕除濕一體機(jī)、水車等設(shè)備,將溫度控制在14 - 24℃,相對濕度控制在45% - 60%之間,有條件的可配備恒溫恒濕設(shè)備。
空氣凈化設(shè)備:有條件的檔案室可配備空氣凈化器、通風(fēng)換氣設(shè)備等,保持室內(nèi)空氣清新,減少灰塵和有害氣體對檔案的損害。
五、安全防護(hù)設(shè)備
消防設(shè)備:根據(jù)檔案重要程度及庫房面積大小,可選擇二氧化碳滅火器、潔凈氣體或高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)。潔凈氣體滅火系統(tǒng)建議使用七氟丙烷滅火裝置(柜式),不得采用泡沫、干粉滅火器和水噴淋滅火系統(tǒng)。有條件的應(yīng)安裝火災(zāi)報(bào)警設(shè)備。
安防設(shè)備:檔案庫房應(yīng)安裝甲 級防火門、全封閉防盜窗、遮光阻燃窗簾等防護(hù)設(shè)施。同時,配備智能門禁識別、紅外線防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控等設(shè)備,視頻監(jiān)控錄像應(yīng)能保存6個月以上。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案室建設(shè)的基本存儲設(shè)備要求涵蓋了多個方面,從檔案裝具到存儲介質(zhì),再到輔助設(shè)備、環(huán)境控制設(shè)備和安全防護(hù)設(shè)備等。只有嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求配置這些設(shè)備,才能為檔案的安全保管和高效利用提供有力保障,確保檔案室的標(biāo) 準(zhǔn)化和規(guī)范化運(yùn)行。