為了確保檔案的安全存放，選擇符合標準的檔案裝具如檔案柜、檔案架等非常重要。以下是標準化檔案室建設中對檔案裝具的一些具體的選擇原則和建議：

一、適用原則

1.庫房條件匹配：根據(jù)檔案庫房的面積、高度、樓板荷載等條件選擇合適的檔案柜架。確保所選裝具在庫房內(nèi)能夠合理擺放，不占用過多空間，同時滿足承重和安全要求。

2.檔案特性適配：根據(jù)檔案的門類、載體和整理要求選擇檔案卷盒。例如，紙質(zhì)檔案可能需要防塵、防潮的卷盒，而電子檔案則需要專門的存儲設備。

二、專 業(yè)原則

1.專 業(yè)裝具配備：為不同門類、不同載體檔案配備相應的、專 業(yè)的檔案裝具。避免使用非專 業(yè)裝具，如木制柜、玻璃門柜等，這些裝具可能無法滿足檔案的長期保存需求。

2.技術(shù)質(zhì)量達標：選擇符合相關(guān)技術(shù)質(zhì)量要求的檔案柜、架及卷盒等裝具。例如，金屬材質(zhì)的裝具應具有良好的防火、防潮性能；智能密集架應符合《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》等行業(yè)標準。

三、安全原則

1.安全裝置可靠：特別重視電力驅(qū)動的檔案密集架等裝具的安全因素，確保其安全裝置的可靠性。例如，防傾倒裝置、限位裝置、制動裝置等應齊全有效。

2.防火防潮：選擇具有良好防火、防潮性能的裝具材料，以應對可能發(fā)生的火災或潮濕環(huán)境對檔案的損害。

四、其他考慮因素

1.資金情況：在選擇檔案裝具時，需要考慮單位的資金預算。在預算范圍內(nèi)選擇性價比高的產(chǎn)品，確保既滿足使用需求又不造成浪費。

2.檔案保護和利用：裝具的選擇應有利于檔案的長期保存和有效利用。例如，智能密集架和智能光盤柜等現(xiàn)代化裝具可以提高 檔案的存取效率和管理水平。

3.廠家信譽與售后服務：選擇具有相關(guān)資質(zhì)認證的制造商，如ISO9001質(zhì)量管理體系認證等。同時，了解制造商的信譽和口碑，選擇售后服務完善的廠家，以便在使用過程中遇到問題能夠及時解決。

五、具體選購建議

1.明確需求：估算需要存儲的檔案數(shù)量，根據(jù)檔案盒的大小和數(shù)量確定檔案柜架的尺寸和容量。同時，考慮檔案室的空間大小和排列方式，確保所選裝具能夠合理擺放。

2.考察質(zhì)量：查看裝具的材質(zhì)、加工工藝和結(jié)構(gòu)設計等方面。優(yōu) 質(zhì)冷軋鋼板是常用的檔案架材料，應檢查鋼板的厚度和表面質(zhì)量；焊接部位應牢固平整；結(jié)構(gòu)設計應合理穩(wěn)定。

3.功能特性：根據(jù)實際需求選擇手動或電動檔案架。手動檔案架價格便宜，操作簡單；電動或智能檔案架功能更強大，適合檔案數(shù)量多、使用頻率高的場合。同時，考慮裝具的通風防潮、保密性等功能特性。

綜上所述，選擇符合標準的檔案裝具需要綜合考慮多個因素，包括庫房條件、檔案特性、專 業(yè)要求、安全性能以及其他實際考慮因素。通過全面評估這些因素，可以選擇出既滿足使用需求又確保檔案安全的優(yōu) 質(zhì)裝具。