河北盛美智能集團股份有限公司
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以下是標準化檔案室建設中檔案用房的核心規(guī)范及實施要點:
一、核心功能分區(qū)?
1.檔案庫房?
強制性獨立設置?:嚴禁與辦公區(qū)、衛(wèi)生間等交叉選址,遠離污染源(熱水房等)≥5m,避免地下室或頂層設置(潮濕地區(qū)首層亦不適用)。
面積計算公式?:
(檔案存量 + 年增長量 × 存放年限)× 60m2/萬卷?(或10萬件),少于2500卷(或2.5萬件)按15m2配置。
2.檔案辦公用房?
獨立設置且與庫房物理隔離,面積執(zhí)行《黨政機關辦公用房建設標準》。
3.檔案閱覽用房?
面積≥12m2,需實現(xiàn)涉密/非涉密檔案分區(qū)查閱,配備監(jiān)控系統(tǒng)防檔案外流。
4.檔案整理用房?
縣級單位配置≥20m2,配備防靜電操作臺及獨立電源,與庫房物理分隔。
二、建設標準與選址?
1.功能布局原則?
用房宜集中成區(qū),庫房入口設緩沖間(≥6m2)或封閉外廊,門寬≥1.2m便于設備進出;
檔案庫房地面需高于外部15mm,設密閉排水口防潮。
2.建筑結構要求?
荷載標準?:密集架區(qū)域樓面荷載≥8kN/m2,五節(jié)柜區(qū)域≥6kN/m2;
門窗規(guī)范?:庫房采用雙層窗+遮光窗簾(透光率≤5%),門縫≤5mm,金屬防盜門強制安裝。
3.環(huán)境控制參數(shù)?
紙質檔案庫房溫濕度?:?14-24℃ 45%-60% RH
整理用房:換氣量≥1次/小時
三、安全防護措施?
1.物理防護?
庫房配置防盜門窗、獨立監(jiān)控系統(tǒng)(錄像保存≥6個月),滅火器按規(guī)配置;
配電線路穿金屬管保護,接地電阻。
2.災害防御?
密集架區(qū)域配置防火隔板(耐火極 限≥1小時),電子檔案區(qū)強制安裝七氟丙烷滅火系統(tǒng);
墻體需隔熱防潮,遠離易燃易爆物,設置防蟲防霉裝置。
四、特殊場景適配?
1.電子檔案區(qū)?
單獨設置屏蔽機柜,配備雙路光纖+獨立UPS電源(續(xù)航≥2小時)。
2.縣級單位簡化方案?
允許辦公、整理、閱覽分區(qū)設置,但檔案庫房必須獨立且≥15m2;
庫房建筑面積占總面積≥35%可獲評優(yōu)(縣級檔案館標準)。