河北盛美智能集團股份有限公司
聯(lián)系人:王經(jīng)理
銷售熱線:15233292958
總部電話:0318-5899998
郵箱:1600500988@qq.com
地址:
集團辦公商務中心:河北省衡水市中華南大街1588號恒大綠洲寫字樓19號樓12層/15層
集團研發(fā)生產(chǎn)中心:河北省衡水市中湖大道3999號中湖數(shù)字產(chǎn)業(yè)園C區(qū)1層/2層
集團密集架生產(chǎn)基地:河北省衡水市開發(fā)區(qū)盛美智慧檔案產(chǎn)業(yè)園
您當前位置 : 首頁 » 疑難解答
標準化檔案室建設中,基本存儲設備的合理選擇與配置非常重要,它直接關(guān)系到檔案的安全保管和高效利用。以下是對標準化檔案室建設基本存儲設備的要求:
一、檔案裝具
密集架:
結(jié)構(gòu)與材質(zhì):應采用優(yōu) 質(zhì)冷軋鋼板精制而成,造型美觀大方,結(jié)構(gòu)堅固耐用,安全可靠。采用雙列(或多列)排列,每列(或每排)載物面可達1200mm,不使用時可隨時調(diào)整載物面尺寸。配備精密導軌,確保傳動靈活、平穩(wěn),同時設有安全保護裝置,如精密鎖具、限位鎖、手動鎖緊裝置等。
承重能力:每組密集架通常分為六層擱板,每層擱板需具備80公斤的承重能力,柜體自重為80公斤。若庫房采用密集架,樓面均布活荷載標準值不應小于8kN/m2或按檔案裝載情況相應增加。
其他裝具:根據(jù)檔案的載體類型,還需配備密閉五節(jié)柜、光盤柜、底圖柜、防磁柜等檔案裝具。不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等不利于檔案長期保存的裝具。
二、存儲介質(zhì)
磁性載體:用于存儲電子檔案的磁帶庫等設備,應具備良好的穩(wěn)定性和兼容性,確保數(shù)據(jù)的安全存儲和可靠讀取。要考慮磁帶速度、讀寫頭數(shù)量、備份方式等技術(shù)指標,以滿足檔案存儲的效率和安全性需求,并兼顧未來的升級和擴展可能性。
光學載體:光盤庫等光學存儲設備,需保證光盤的讀寫質(zhì)量和長期保存性能。選擇質(zhì)量可靠、兼容性強的光盤介質(zhì),同時配備相應的光盤刻錄機和讀取設備,以實現(xiàn)電子檔案的歸檔和查閱。
電子存儲設備:包括硬盤陣列、網(wǎng)絡存儲設備等。網(wǎng)絡存儲設備應具備合適的存儲容量、傳輸速度和安全性??筛鶕?jù)檔案室的實際需求和未來發(fā)展,選擇集中式或分布式存儲架構(gòu),確保電子檔案能夠快 速存儲和訪問,并具備數(shù)據(jù)備份和恢復功能。
三、輔助設備
檔案凈化整理設備:配備滿足工作需要的案除塵凈化整理臺、檔案凈化艙、除霉凈化一體機、檔案梯、移動置物架、裝訂機、裝訂用品等。檔案盒應采用無酸紙檔案盒,有利于檔案的長期保存。
信息化設備:應配備服務器、計算機、路由器、交換機、打印機等信息化設備,以滿足檔案管理系統(tǒng)的運行需求,實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理、檢索和利用。
四、環(huán)境控制設備
溫濕度調(diào)控設備:安裝溫濕度自動記錄儀,實時監(jiān)測室內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù)。配備空調(diào)、凈化加濕除濕一體機、水車等設備,將溫度控制在14 - 24℃,相對濕度控制在45% - 60%之間,有條件的可配備恒溫恒濕設備。
空氣凈化設備:有條件的檔案室可配備空氣凈化器、通風換氣設備等,保持室內(nèi)空氣清新,減少灰塵和有害氣體對檔案的損害。
五、安全防護設備
消防設備:根據(jù)檔案重要程度及庫房面積大小,可選擇二氧化碳滅火器、潔凈氣體或高壓細水霧滅火系統(tǒng)。潔凈氣體滅火系統(tǒng)建議使用七氟丙烷滅火裝置(柜式),不得采用泡沫、干粉滅火器和水噴淋滅火系統(tǒng)。有條件的應安裝火災報警設備。
安防設備:檔案庫房應安裝甲 級防火門、全封閉防盜窗、遮光阻燃窗簾等防護設施。同時,配備智能門禁識別、紅外線防盜報警、視頻監(jiān)控等設備,視頻監(jiān)控錄像應能保存6個月以上。
標準化檔案室建設的基本存儲設備要求涵蓋了多個方面,從檔案裝具到存儲介質(zhì),再到輔助設備、環(huán)境控制設備和安全防護設備等。只有嚴格按照相關(guān)標準和要求配置這些設備,才能為檔案的安全保管和高效利用提供有力保障,確保檔案室的標 準化和規(guī)范化運行。