在標準化檔案室建設(shè)和管理中，光線與照明是影響檔案保存質(zhì)量的重要因素。標準化檔案室建設(shè)需要從多個方面進行綜合規(guī)劃和實施，其中光線與照明控制是非常重要的一環(huán)。

光線與照明對檔案保存的影響

1.對紙張檔案的破壞：

光不僅改變紙張的色澤，還會降低紙張的強度，影響檔案材料的耐久性。

光照字跡材料后，通過材料分子對光的吸收、反射及透射而表現(xiàn)出色澤；光的作用又能改變字跡色素結(jié)構(gòu)，破壞字跡現(xiàn)有色澤的穩(wěn)定性，使紙張檔案字跡褪色。

2.對膠片檔案材料的破壞：

光能破壞膠片材料，光的輻射熱促使膠片材料中的片基增塑劑揮發(fā)，影響片基的穩(wěn)定性，并使片基與明膠水保留率下降，致使光學(xué)記錄檔案材料變脆。

紫外線還能促使多種光化學(xué)反應(yīng)的發(fā)生，破壞光學(xué)記錄檔案的耐久性。

3.對磁性載體檔案的破壞：

光對磁記錄檔案材料的作用主要是以熱能傳遞形式，加劇材料分子的熱運動，破壞磁記錄檔案材料信息記錄的磁軌跡，改變其磁化狀態(tài)。

同時促使磁記錄檔案材料底基或帶基、記錄磁層與底基或帶基的粘結(jié)劑的高分子材料強烈老化，破壞磁記錄檔案材料的耐久性。

4.對光盤檔案材料的破壞：

光的照射能使光盤材料的外保護層軟化，降低光盤材料的耐磨擦能力。

高能光波激發(fā)光盤材料中的高分子聚合物，發(fā)生光氧化反應(yīng)，使光盤表面出現(xiàn)氧化腐蝕斑，并促進其他因素對檔案材料的作用，加速光盤材料老化變質(zhì)。

紫外光照射使光盤表面平直度降低，光盤材料發(fā)生變形、塌邊及翹曲，并使光盤材料的光軸偏離，難以正常地讀取檔案信息，降低光盤檔案的耐久性和使用價值。

適宜的照明設(shè)備選擇

1.嵌入式燈具：

安裝在天花板中，通常采用LED光源，亮度可調(diào)，避免眩光，適合檔案文件的保存和查閱。

2.底部照射燈具：

安裝在書架底部，用于照射書架上的檔案文件，照度均勻，光線柔和，不會對檔案造成損害。

3.防塵燈具：

具有防塵和防水功能，適合安裝在檔案室的頂部或壁掛位置，保持燈光及設(shè)備的正常使用壽命。

4.照明強度與色溫控制：

檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應(yīng)確保照度適中，避免過強或過弱的光線對檔案造成損害。

具體照度標準應(yīng)根據(jù)《建筑照明設(shè)計標準》等相關(guān)規(guī)范進行設(shè)計和配置。

色溫的選擇應(yīng)考慮到檔案文件的保存和查閱需求。一般來說，較低的色溫（如2500-3000K）更適合檔案的保存，而較高的色溫（如5000-6500K）則更適合檔案的查閱。

標準化檔案室建設(shè)中的光線與照明管理

1.自然采光與人工照明的結(jié)合：

在可能的情況下，應(yīng)充分利用自然光進行照明，同時合理設(shè)計窗戶的大小和位置，避免光線直射和眩光現(xiàn)象。

在自然光不足或需要更高照度時，應(yīng)使用人工照明進行補充，并確保人工照明與自然光相協(xié)調(diào)。

2.防光措施：

窗戶是檔案庫房防光的重 點部位，窗戶宜小而少，并注意窗戶的朝向。

在窗戶上安裝遮陽板、百葉窗或窗簾，采用內(nèi)外遮陽措施，可以起到既防光，又不使可見光的透過率受影響的效果。

庫房應(yīng)采用暗色內(nèi)遮陽，加裝木板窗或鐵皮窗；不需要采光時，應(yīng)將窗戶關(guān)閉。

3.照明設(shè)備的管理與維護：

定期檢查和維護照明設(shè)備，確保其正常運行和照明效果。

使用具有防光能力的檔案袋、盒、柜及箱保存檔案，形成一個良好的防光環(huán)境。

綜上所述，在標準化檔案室建設(shè)中，光線與照明管理對于檔案的保存和利用非常重要。通過合理選擇照明設(shè)備、控制照明強度和色溫、采取有效的防光措施以及科學(xué)管理照明設(shè)備，可以大限度地減少光線對檔案的損害，確保檔案的耐久性和使用價值。